YouTubeでもご確認いただけます！
01
プランの詳細を入力
❶はじめてプランを登録される方は、Hostのマイページに「Let’s create your first plan!」と表示されます。Create a Plan ボタンをクリックして始めます。（画像①）
ご自身で考えたオリジナルのプランではなく、旅人からのリクエストに合わせて案内をする「カスタマイズ可能プラン」を作成したい方は、「Your Plans」欄の下にある「Create a Customizable Plan」を選択してください。（画像②）
※「カスタマイズ可能プラン」は一件のみ登録可能です。一度登録すると次回からこのボタンは表示されません。
登録した「カスタマイズ可能プラン」を編集することは可能です。
すでにプランを作成されたことがある方は、右上のご自身のプロフィール写真をクリックしてメニューを出し、「Create a Plan」を選択してください。（画像③）
*「Your Bank account information is not registered.」という表示が出る方は、銀行口座の登録を先に行なってください。報酬のお支払いのために銀行口座の登録が必須となっております。
ご協力の程よろしくお願いいたします。（画像④）
❷プランのタイトルをご記入ください。
【タイトルを決めるポイント】
①簡潔でわかりやすく
②ターゲット層に響く言葉を使う
③観光地名や特徴的な施設、テーマなどを明確に
④観光プランに独自性や特別感を持たせる
⑤検索されやすいキーワードを盛り込む
※カスタマイズ可能プランの場合は、タイトルが自動的に「Customizable Plan」となります。
続けてArea、Duration（所要時間）を記入します。
※カスタマイズ可能プランの場合は、Areaのみ。
プランのイメージ写真をアップロードしてください。
画像は訪れる場所や体験内容等、プランの具体的なイメージが湧き、かつビジュアル的な魅力を伝える画像を掲載してください。
※カスタマイズ可能プランの場合は、ご自身が得意なエリアや分野の写真を掲載してください。
❸まずはご自身のプランのカテゴリーを選択してください。複数選択が可能です。
プランの詳細をご記入ください。
【プラン詳細を書くポイント】
①旅人のニーズ（例：リラックスしたい、文化を学びたい、ローカルが行くお店に行きたいなど）を満たす内容を盛り込む
②地域ならではの文化や特色を織り込む
③旅人が自分の体験を具体的に想像できるような表現を
④他のプランと差別化できる独自の特徴や利点があればアピール
⑤検索されやすいキーワードを盛り込む
※カスタマイズ可能プランの場合は、ご自身が得意なエリアや分野について記載してください。
続けてプランのハイライトをご記入ください。見出しや箇条書きを使って要点を簡潔にまとめると、読みやすくなります。
あなたのプランを選んだ理由となる部分、または旅人が特に楽しみにしている部分を強調します。
※カスタマイズ可能プランの場合は、不要。
❹簡単な旅程をご記入ください。箇条書きでOKです。
続けて待ち合わせ場所と住所を記入してください。
待ち合わせ場所には自宅等の個人情報が特定できる場所や密室を避け、プランのスタート地点または最寄りの駅、商業施設等を推奨しています。
※カスタマイズ可能プランの場合は、どちらも不要。
❺最大参加可能人数をご記入ください。
グループ料金の場合は、1グループあたりの受け入れ可能人数をご記入ください。
❻料金をご記入ください。続けて一人あたりの料金またはグループ料金のどちらかにチェックを入れてください。
カスタマイズ可能プランの場合は、1チケットあたりの金額（＝受付最低金額）を入れてください。旅人からのリクエスト内容に合わせて、チャット上でチケット数を提示し、価格を交渉します。
（例：1チケット3,000円で設定。リクエスト内容に対応するには報酬額15,000円を請求したい場合、旅人に「5チケットで対応します」と交渉。チケット数はチャット画面で変更できます。）
*その他参加人数、料金についてより詳細な説明が必要な場合は、Description of your planまたはPrecautionにご記入ください。
❼プランの遂行に必要な持ち物、注意事項、禁止事項がありましたらご記入ください。
例えば、服装に気を遣わなければいけない場合、参加条件が限られている場合、食事代や体験費用が別途必要な場合等、事前に伝えておくべき事項を記載することで当日のトラブルを回避でき、また旅人も不安なくプランに参加できるようになります。
*基本的にVANCHA TRIPで旅人から受け取る報酬は案内料のみです。
（全体の金額に対して25%のマッチング手数料が発生するため）
食事代、体験参加費、交通費等、案内料以外に発生する費用は、案内人および旅人が別途自己負担でそれそれお支払いください。
また飲食店、体験施設、交通機関の利用がプランに含まれており、それらの利用に予約が必要な場合、案内人または旅人のどちらが予約を行うのかもご明記ください。
❼キャンセルポリシーをご記入ください。
VANCHA TRIPのキャンセルポリシーに準ずる場合は、”VANCHA TRIP Cancellation Policy applies.“とご記入ください。
ご自身のキャンセルポリシーがある場合は、そちらが優先されます。
但し、必ずこちらにご記入する必要があります。
*VANCHA TRIPのキャンセルポリシー：
(1) プラン開始の48時間前までのキャンセルの場合、予約料金の全額が払い戻されます。
(2)48時間から24時間以内の場合は、予約料金の50％が払い戻しされます。
(3) プラン開始まで24時間を切ってからのキャンセルまたは連絡なくプランに不参加の場合 返金は行われません。
❽プランを実行可能な曜日を選択してください。
これでプランの登録は完了です！
「Request the Review」ボタンをクリックしてください。
VANCHA事務局での審査を開始します。審査は安全性を確認することが目的です。
まだ入力途中の方は「Save as a Draft」ボタンをクリックしてください。
02
登録後の流れ
❶登録後、Hostのマイページに登録したプランが表示されます。右上のご自身のプロフィール写真をクリックして出てくるメニューの「Plan List」からも表示できます。（画像①）
プランの登録画像の右上にステータスが表示されます。
（画像②）
Active: 審査が通り、一般公開されています
Reviewing: 審査中 *
Rejected: 不備あり *
Draft: 下書き
Stopped: 受付停止中 *
*審査は通常Requestを受けてから72時間以内に完了いたします。
*不備があった場合は、メールで個別にご連絡いたします。
*一般公開後、旅人からのプラン申込受付を停止したい場合（一時的な停止含む）はVANCHA事務局までご連絡ください。
❷プランを編集したい場合は、Hostのマイページ上のプラン一覧から該当プランをクリックし、プラン下部にある「Edit」ボタンをクリックすると編集可能になります。編集後は再度審査が必要となります。編集が完了したら「Request the Review」ボタンをクリックし、再審査結果をお待ちください。